“過去，決策層要查看企業(yè)整體運(yùn)營情況，需要翻閱厚厚一摞報(bào)表。如今，只要在系統(tǒng)上輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查閱各種數(shù)據(jù)圖表，及時、準(zhǔn)確又全面。”3月1日一早，鞍鋼集團(tuán)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營部業(yè)務(wù)主管登陸鞍鋼集團(tuán)決策支持系統(tǒng)，查閱各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)情況，高效便捷的信息化系統(tǒng)，讓她的工作方式有了新變化。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，如何有效利用各類數(shù)據(jù)輔助規(guī)劃決策，體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值？去年7月份，鞍鋼集團(tuán)啟動決策支持系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。該系統(tǒng)運(yùn)用經(jīng)營分析預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測評估和發(fā)展運(yùn)營管控三大主題模塊，對17個主題、34個子主題和620項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測分析，實(shí)現(xiàn)“展示、分析、監(jiān)測、預(yù)測、報(bào)告”五大功能，用大數(shù)據(jù)讓企業(yè)決策更科學(xué)。經(jīng)營分析預(yù)測主題模塊從企業(yè)核心財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)增加值分析入手，跟蹤監(jiān)測鞍鋼集團(tuán)及子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，預(yù)測發(fā)展趨勢，查找原因，采取措施，糾正偏差。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測評估主題模塊通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析，評估經(jīng)營決策和管理行為的各種風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測評估體系，及時采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。發(fā)展運(yùn)營管控主題模塊通過對數(shù)據(jù)信息的集成應(yīng)用，及時展示、分析、監(jiān)測、報(bào)告集團(tuán)管控流和資源流變化情況，把握管理重點(diǎn)，創(chuàng)新經(jīng)營方法，提升集團(tuán)一體化運(yùn)營水平和管控效率。
在管理創(chuàng)新部，記者登錄決策支持系統(tǒng)后，通過“快速入口”點(diǎn)擊進(jìn)入“關(guān)鍵財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)分析”頁面，營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、資產(chǎn)負(fù)債率等企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)一目了然。繼續(xù)點(diǎn)擊進(jìn)入其他功能模塊，即可輕松掌握每個子企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況，掌握出口貿(mào)易、科技創(chuàng)新等領(lǐng)域的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。“讓各種‘暗’數(shù)據(jù)‘亮’起來，通過直觀顯示的各種量化指標(biāo)，企業(yè)各級管理人員可即時了解指標(biāo)變化狀態(tài)，準(zhǔn)確把握企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況及發(fā)展趨勢，為各級生產(chǎn)經(jīng)營決策提供輔助支持。”項(xiàng)目建設(shè)之初，管理創(chuàng)新部對系統(tǒng)功能有明晰定位。
據(jù)介紹，決策支持系統(tǒng)最顯著的特點(diǎn)就是將生產(chǎn)運(yùn)營、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源、科技等“信息孤島”串起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、整合、集成。“自動生成圖表，定期形成分析報(bào)告，大數(shù)據(jù)集成非常關(guān)鍵。通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)穿透分析，對外部信息提取調(diào)用，及時反映企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)，數(shù)據(jù)異常就會自動報(bào)警，幫助各級決策者發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，挖掘隱藏商機(jī)，作出前瞻預(yù)測，調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。”戰(zhàn)略規(guī)劃部業(yè)務(wù)主管經(jīng)常登錄系統(tǒng)查閱信息。該系統(tǒng)不僅為決策者提供參考，也通過建模提升相關(guān)業(yè)務(wù)的管理水平?？萍及l(fā)展部業(yè)務(wù)主管認(rèn)為，新增的科技創(chuàng)新指數(shù)模塊，從科研創(chuàng)效、承擔(dān)課題數(shù)量、重點(diǎn)課題完成率等十個維度，連續(xù)、動態(tài)對企業(yè)創(chuàng)新能力進(jìn)行定量評價，反映企業(yè)創(chuàng)新能力的變化趨勢，對我們業(yè)務(wù)開展有指導(dǎo)意義。
決策支持系統(tǒng)不僅通過大數(shù)據(jù)為決策提供支持，還通過信息化帶來了高速度高效率。“最大的好處是可以通過系統(tǒng)直接到各個數(shù)據(jù)庫中提取明細(xì)數(shù)據(jù)。”該系統(tǒng)讓國際事務(wù)部業(yè)務(wù)主管很是受益。他說，以前都是人工對進(jìn)出口貿(mào)易按照品種分國別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)采集省去了人工層層填報(bào)各種報(bào)表的繁冗流程。讓查找數(shù)據(jù)的時間從過去的20多分鐘縮短到現(xiàn)在的不足1分鐘。
據(jù)介紹，決策支持系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，還將在廣度和深度上繼續(xù)拓展、不斷完善，一方面要覆蓋集團(tuán)總部核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域；另一方面向子企業(yè)層面延伸，深入挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更豐富的數(shù)據(jù)價值，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可溯源、可分析、可預(yù)測。不僅要實(shí)現(xiàn)“看得見”，還要“看得全、看得深、看得遠(yuǎn)”。